Kommunikationsstrategi for Allerød OrienteringsKlub
Kommunikationsudvalget i Allerød Orienteringsklub har udviklet en kommunikationsstrategi.
Den indeholder:
- AOK’s formål med en kommunikationsstrategi
- På hvilke medier AOK er aktive, samt hvorfor og hvordan
- Hvordan klubbens medlemmer kan deltage aktivt i kommunikationstiltagene
Strategien tager udgangspunkt i 3 værdier:
- Aktiv: De medier vi er synlige på, skal klubbens medlemmer ligeledes være aktive på. Når klubmedlemmer og ikke-medlemmer ser klubben på disse medier, skal de have oplevelsen af at AOK er en aktiv, spændende og social klub. Alle klubmedlemmer og interesseret i klubben skal føle sig velkomne til at deltage i kommunikationen, således at de vil finde det naturligt at deltage aktivt.
- Velorganiseret: Kommunikationen fra klubben på de forskellige medier, skal afspejle, at AOK er velorganiseret samt ser klubbens mediekanaler som seriøse redskaber til at nå ud til klubmedlemmer og interesseret. Det er målet at kommunikationsstrategien vil blive gennemgået hvert ½ år.
- Åbenhed og samarbejde: Det skal være let at finde information om klubben, samt komme i kontakt med de rigtige personer i klubben. Budskabet gennem mediekanaler skal derved synliggøre, at AOK er en åben og samarbejdende klub, som indikerer, at den rar at være i og komme til.
Som medlem af AOK, kan du bidrage aktivt til kommunikationen i klubben på følgende måde:
| Medie | Hvad indeholder mediet | Hvordan du kan deltage aktivt på mediet | Hvorfor er klubben på mediet |
| Hjemmesiden - www.AlleOk.dk | Generel information omkring klubbens mange gode tilbud f.eks. træning, ture, nyheder og beskrivelse af aktiviteter. Google kalender der synligt viser aktiviteterne og arrangementerne. | Hold dig løbende opdateret omkring informationer vedr. klubbens aktiviteter, træning, nyheder, samt se i klubbens kalender omkring kommende arrangementer, klubture og træningsløb. * | Hjemmesiden er klubbens primære informationskilde for både klubmedlemmer og ikke-medlemmer. |
| AOK’s officielle eksterne Facebook-side - www.facebook.com/AlleroedOK | Viser AOK’s synlighed ud ad til. Indholdet på siden synliggør de aktiviteter AOK står for. Opslag er en blanding af: Arrangementer, Begivenheder - træningsløb/konkurrencer/klubture, Efterløb historier/Resultater, Præmier/Sponsorer, Nyheder og Billeder/video. | Like, del og kommenter på opslag, skriv kommentarer, spørgsmål og læg billeder op på begivenheder, både før og efter, Angiv ”Interesseret” eller ”Deltag” på begivenheder, Del begivenheder. Klubbens medlemmer er “ambassadører” for klubben på Facebook, ved at deltage aktivt - når du har tid/lyst. * | Facebook er et socialt medie, som giver mulighed for at komme langt ud med sine budskaber. Mediet fungerer som ringe i vandet, hvor begivenheder, opslag og billeder/video spredes og kan give flere visninger hos interesserede når der er; Likes, Kommentarer, Delinger, "Interesseret"/"Deltager" på begivenheder. |
| AOK’s interne Facebook-gruppe - www.facebook.com/groups/alleroedok | Gruppen er til og for alle AOK’s medlemmer. Den bruges til praktiske oplysninger, uformel snak, hyggelige historier, samt deling af billeder mv. Den er ikke til info. omkring åbne aktiviteter/løb. Alle officielle AOK-begivenheder vil være tilgængelige fra AOK’s Facebook-side. | Information primært til klubbens medlemmer og interesserede. Deltag aktivt med opslag af billeder, kort, anbefalinger, historier, uformelle arrangementer, kommentarer. | |
| Mails | Kommunikation mellem medlemmer til; praktiske mails og oplysninger målrettet til specifikke personer og med konkrete budskaber. Beskeder der skal nå ud til alle medlemmer. | Praktiske personlig dialog-mails. De formelle mail-lister trækkes ud fra O-service af personer med rettigheder til det. Lotte Bergmann, Camilla Bergmann, Anders Marager m.fl. kan gøre det på forespørgsel. Husk at kopierer alle email-adresser i BCC-feltet og dig selv i TIL-feltet. | Ikke alle medlemmer anvender sociale medier og ikke alle tjekker hjemmesiden. Mails er den mest sikrer kommunikationsform, når du vil kommunikere direkte til bestemte personer. |
| Avis | Kan skrive om arrangementer, resultater og aktiviteter, som klubber deltager i eller arrangerer. | Kontakt Kommunikationsudvalget, hvis du har en rigtig god historie, som du synes at der skal fortælles om. Skriv en mail til kommunikation@alleok.dk. | Avisen når ud til rigtigt mange i lokalområdet og er et godt sted at kommunikere klubbens aktiviteter. |
* Siden administreres af bl.a. Kommunikationsudvalget, så har du input til indhold, så skriv en mail til kommunikation@alleok.dk. Det er muligt af få adgang som redaktør efter behov.
Strategien er revideret den 1.marts 2020.